Мы собираем cookie, данные об IP-адресе и местоположении Пользователей. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь со сбором и обработкой персональных данных
Основным законом, регулирующим нормы хранения архивной документации, является ФЗ-N 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят 27 октября 2004 г.). Исполнения его положений обязательно при оформлении архивного хранения для предприятий всех форм собственности, включая как коммерческие, так и государственные организации. Сотрудник компании, ответственный за комплектацию материала для архивного хранения, не менее 1 раза в год проводит инспекцию дел на предмет их выбытия из текущего документооборота.
Окончательное решение об оформлении архивного хранения принимается специально созданной комиссией, состоящей как из назначенных для этого сотрудников предприятия, так и с возможностью привлечения работников специализированных организаций.
После детального ознакомления с представленными делами и изучения содержания каждого документа формируются архивные тома. В установленном порядке нумеруются листы, составляется внутренняя опись и оформляется обложка тома. Указываются сроки архивного хранения с конкретизацией крайних дат. Заключительным этапом при оформлении архивного хранения является подписание акта передачи.
В случае, если компания заключает договор с архивным фондом государственного, муниципального или частного назначения организуется передача материалов для неофисного хранения документов. В данном случае кроме внутреннего акта составляется подробная передаточная опись с четкой расшифровкой содержания томов.
Депозитарное хранение архивной документации позволяет соблюсти все требования к онфиденциальности информации, при условии возможности беспроблемного доступа к материалам уполномоченными лицами организации по выданной доверенности установленной формы. Как правило, компании, у которых накопился большой объем коммерческой и секретной документации, не подлежащей уничтожению, сталкиваются с проблемой её хранения.
В итоге, всё взвесив, просчитав экономику, компании нередко принимают решение – передать такую документацию на ответственное хранение специализированным организациям.
Для этих целей в компании «Миротворец» выделены специальные помещения, оборудованные в соответствии с нормативными требованиям безопасности к зданиям, регламентируемые положениями правил архивного законодательства.
Мы несем полную ответственность за сохранность вашей документации!
